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Torino: Strada Brandizzo, 243
Volpiano (TO), 10088, Italia
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Non possono essere utilizzati da potenziali fornitori o da altri soggetti per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Di seguito riportiamo le nostre principali informative rese ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali".
Informativa di navigazione del sito internet
Informativa ai candidati all’assunzione e a coloro che inviano spontaneamente il curriculum
Informativa ai clienti
Informativa ai fornitori
Informativa per e-mail
Ricerca del personale
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
Informativa di navigazione del sito internet
INFORMAZIONI GENERALI
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I-DIKA S.p.A. e Telecom / Fastweb garantiscono la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui sono possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
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RISERVATEZZA DEI DATI
I-DIKA S.p.A. non comunicherà alcun dato o informazione di identificazione personale a soggetti terzi se non, eventualmente e per quanto strettamente necessario, a coloro che intervengono in qualità di fornitori per l’erogazione dei servizi o per la gestione del rapporto contrattuale e dei conseguenti adempimenti amministrativi.
Ricordiamo inoltre che nel sito in questione non vengono utilizzati i cookie, né viene effettuato il tracciamento degli indirizzi IP dei visitatori e che in ogni form di raccolta dati è riportata la corrispondente informativa.
PROTEZIONE DEI DATI
La protezione dei dati trattati dalla nostra società è assicurata dal sistema di protezione fisica, logica e di tutela dei dati adottato e descritto nel Documento Programmatico sulla Sicurezza .
Tale sistema si fonda sull'adozione di adeguate misure di sicurezza organizzative, fisiche e logiche, ed è gestito e coordinato da risorse interne dedicate alla protezione dei dati stessi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualsiasi momento gli interessati possono esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto
Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai loro dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporsi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo: I-DIKA S.p.A. - Strada
Brandizzo, 243 10088 Volpiano (TO)
Torna all'indice Privacy Informativa ai candidati all’assunzione e a coloro che inviano spontaneamente il curriculum
Nel rispetto dell’ Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, vi informiamo che i dati personali che vi riguardano saranno trattati da I-DIKA S.p.A., Titolare del trattamento, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, secondo quanto segue:
I dati personali raccolti con la ricezione del vostro curriculum vitae saranno inseriti nella nostra
banca dati “candidati” e saranno trattati dagli incaricati delle nostre sedi per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, ovvero per eventualmente proporle altre offerte di lavoro coerenti con il suo profilo professionale.
I dati non saranno diffusi, ne comunicati a soggetti esterni alla struttura del Titolare.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà
dar luogo all'impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare le candidature.
Tutti i dati di cui si è fin ora detto verranno conservati anche dopo la conclusione della
selezione per la quale avete inviato, o invierete, il vostro curriculum vitae, ovvero, nel caso di invio spontaneo e non collegato ad una specifica ricerca, per un periodo non superiore a dodici mesi dalla loro ricezione.
Vi invitiamo a non indicare nel suo curriculum dati sensibili, relativi in particolare al vostro stato di salute, alle vostre convinzioni religiose o alle vostre opinioni politiche. Eventuali dati sensibili, in mancanza di una vostra specifica dichiarazione scritta di consenso, saranno immediatamente cancellati e degli stessi non sarà tenuto conto nella valutazione della candidatura.
Relativamente a tutti i suoi dati personali in nostro possesso, lei, come interessato, può
esercitare i diritti previsti dall'art.7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 scrivendo a:
I-DIKA S.p.A. - Strada Brandizzo, 243 10088 Volpiano (TO)
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Informativa ai clienti
Ai sensi dell’ Art. 13, e visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, vi informiamo che:
· Fonte dei dati: i dati personali vostri, ovvero della vostra società o del vostro ente di appartenenza, sono stati raccolti presso di voi da nostri dipendenti, agenti e collaboratori in occasione di:
· visite o telefonate commerciali;
· contatti diretti per partecipazione a riunioni, seminari, corsi, fiere;
· vostre richieste di offerte;
· conferme d’ordine;
· trasmissioni e transazioni successive alle conferme d’ordine.
· Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra sono raccolti, registrati, riordinati,
memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale relativo all’espletamento dell’incarico da voi conferitoci o del servizio richiestoci, o in corso di definizione, ivi comprese le attività da noi predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l’evasione dei vostri ordini e delle vostre disposizioni, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostriclienti, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi,dispositivi, di legge o fiscali inerenti le prestazioni ed i servizi da voi richiesti. Più inparticolare i dati di cui sopra saranno trattati da I-DIKA S.p.A., Titolare deltrattamento, per:
· acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione dipreventivi, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di
solvibilità);
· gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di servizi a voi, ovvero allavostra società o ente;
· effettuare gli incarichi affidati ed i servizi richiesti;
· predisporre e presentare richieste di autorizzazione, concessioni, relazioni
tecniche, elaborati tecnici, istanze rivolte agli Enti Pubblici, svolgere pratiche
doganali, ecc;
· gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
· effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti e degli incassi;
· prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del credito, adire le vie legali in caso di necessità;
· gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
· gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
· predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, doganale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie;
· gestire la pianificazione, l’erogazione e il controllo dei servizi erogati;
· inviare materiale documentale tecnico, informativo e di aggiornamento relativo
all’oggetto della prestazione di servizio;
· attuare un controllo della customer satisfaction, anche mediante invio di
questionari e moduli di valutazione.
· Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso il Titolare del trattamento.
· Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro
possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.
· Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati necessari per la gestione del
rapporto contrattuale può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il
conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali inerenti i vostri acquisti. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà l’evasione dei vostri ordini.
· Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1.
non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente ed ai collaboratori interni all'azienda, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per finalità relative all'esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per
l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi.
In particolare potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
· Moda Service S.r.l., Affidatario dei trattamenti in ambito contabile, fiscale,
amministrativo.
· Moda Service S.r.l., amministratore del Sistema Informativo e gestore delle
componenti hardware e software dei sistemi informatici;
L'elenco completo delle categorie dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare.
· Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle  mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal “Titolare del trattamento”.
· Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti in Paesi
dell'Unione Europea e in Paesi terzi, nell'ambito delle finalità sopra indicate.
· Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo
necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo: I-DIKA S.p.A. - Strada Brandizzo, 243 10088
Volpiano (TO)
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Ricerca del personale
La ricerca è rivolta a persone dell’uno e dell’altro sesso (legge 125/91).
I candidati sono invitati a prendere visione sul sito internet www.idika.com. dell’informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 dal Titolare del
trattamento: I-DIKA S.p.A. - Strada Brandizzo, 243 10088 Volpiano (TO)
Informativa ai fornitori Ai sensi dell’ Art. 13, e visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, vi informiamo che:
· Fonte dei dati: i dati personali vostri, ovvero della vostra società o del vostro ente di appartenenza, dei vostri dipendenti, dei vostri incaricati e delle persone che per voi agiscono, di cui siamo in possesso, sono stati raccolti presso di voi da nostri dipendenti o collaboratori in occasione di:
· Vostre visite o telefonate;
· contatti diretti per partecipazione a riunioni, seminari, corsi, fiere;
· vostra proposizione di offerte;
· trasmissioni e transazioni successive all’ordine;
oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio gestori di pubblici elenchi, o fornitori di indirizzi, o nostri clienti e fornitori.
· Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra saranno raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di acquisto con voi in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività pre e post contrattuali da noi predisposte per la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri fornitori, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al contratto stesso o alle vendite da voi effettuate. Più in particolare i dati di cui sopra saranno
trattati da I-DIKA S.p.A., Titolare del trattamento, per:
· acquisire dati e informazioni precontrattuali (valutazione di offerte, verifiche di adeguatezza o di conformità, predisposizione di documenti anche presso terzi,
verifiche di affidabilità);
· gestire il normale rapporto contrattuale di acquisto di beni o servizi da voi,
ovvero dalla vostra società o ente;
· gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, o inadempienze;
· effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti;
· prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del debito, adire le vie legali in caso di necessità;
· gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
· gestire il magazzino, la logistica e la movimentazione delle merci;
· gestire la pianificazione, l’erogazione e il controllo dei servizi;
· fare eventualmente ricorso e gestire gli strumenti o i servizi finanziari
strumentali e di supporto ai fornitori;
· attuare quanto previsto dalla certificazione e dai sistemi di qualità ISO, anchemediante invio di questionari e moduli di valutazione.
Inoltre, saranno trattati da I-DIKA S.p.A. e dalla società Moda Service S.r.l. per:
 gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
 predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscaleprevisti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie.
· Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso i Titolari di trattamento.
· Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro
possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.
· Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al contratto stesso. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà la stipula del contratto, o la sua corretta esecuzione.
· Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1.
non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente ed ai
collaboratori interni all'azienda, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari a svolgerli, ai soggetti che,
sempre per finalità relative all'esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. L'elenco delle categorie di questi soggetti è disponibile in sede.
· Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal “Titolare del trattamento”.
· Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti a Paesi
dell'Unione Europea e a Paesi terzi, nell'ambito delle finalità sopra indicate.
· Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo
necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, lo saranno soltanto per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistico fiscale.
Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo: I-DIKA S.p.A. - Strada Brandizzo, 243 10088
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Informativa per e-mail
Le informazioni contenute in questo messaggio e negli eventuali allegati sono riservate al destinatario. Persone diverse dallo stesso non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Qualora il messaggio fosse stato ricevuto per errore vogliate cortesemente darcene notizia a mezzo telefax oppure e-mail e distruggere il messaggio ricevuto erroneamente.
Ai sensi dell’Art. 13 del D. LGS 196/2003 vi informiamo che il vostro indirizzo di posta
elettronica è nei nostri archivi in conseguenza di precedenti comunicazioni intercorse e chesarà da noi utilizzato nel rispetto della vostra volontà di ricevere o meno comunicazioni via posta elettronica dalla nostra società.
Nel caso perciò desideraste che il vostro indirizzo di posta elettronica fosse rimosso dal nostro
archivio, ovvero per l’esercizio dei diritti di cui all’Art. 7 del suddetto D.LGS., vi invitiamo a
scrivere al “Responsabile per la protezione dei dati personali” al seguente indirizzo: I-DIKA
S.p.A. con sede legale in Strada Brandizzo, 243 10088 Volpiano (TO)
Volpiano, 31 luglio 2007
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Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
Torino, 30 giugno 2007

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